Hiện tại gói CentriX Business đang có chương trình dùng thử cuối năm tới 30 ngày chỉ 0 đồng thôi! Nhắn ngay cho CentriX để được tư vấn đăng ký dùng thử nhé!
Onboarding kém – nhân viên mới “bơi” trong mơ hồ
Rất nhiều nhân viên mới có chung cảm giác:
- Không biết bắt đầu từ đâu
- Hỏi nhiều nhưng sợ làm phiền
- Mỗi người hướng dẫn một kiểu
Trong khi đó, HR lại:
- Mệt mỏi vì phải lặp lại cùng một hướng dẫn
- Soạn tài liệu thủ công
- Gửi file rải rác qua email, chat
👉 Onboarding kém không chỉ làm HR vất vả, mà còn khiến nhân viên mới chậm hoà nhập và dễ nghỉ sớm.
Thực trạng onboarding tại nhiều doanh nghiệp hiện nay
- Tài liệu onboarding nằm rải rác
- Không có chuẩn chung cho từng vị trí
- Không có bài test đánh giá mức độ hiểu việc
- Phụ thuộc hoàn toàn vào người hướng dẫn
Hệ quả:
- HR quá tải
- Nhân viên mới tiếp thu không đồng đều
- Sai quy trình, sai cách làm
Vì sao onboarding thủ công gây lãng phí lớn?
- Lặp lại cùng một công việc nhiều lần
- Tốn thời gian HR & quản lý
- Không đo lường được hiệu quả onboarding
- Trải nghiệm nhân sự kém
👉 Trong khi đó, AI hoàn toàn có thể làm tốt phần việc lặp lại này.
Onboarding hiệu quả cần những yếu tố nào?
Một quy trình onboarding tốt cần:
- Tài liệu rõ ràng, dễ hiểu
- Checklist công việc theo từng vị trí
- Bài test đánh giá mức độ tiếp thu
- Theo dõi tiến độ nhân viên mới
Vấn đề là: tất cả thường nằm ở nhiều nơi khác nhau.
CentriX Business – nền tảng onboarding tất cả trong một
1. Soạn tài liệu onboarding bằng AI
HR có thể tạo nhanh:
- Giới thiệu công ty
- Nội quy, văn hoá
- Quy trình làm việc
- Hướng dẫn theo từng vị trí
Giọng văn thống nhất, dễ cập nhật khi thay đổi.
2. Tạo bài test đánh giá nhân viên mới
- Kiểm tra hiểu biết về quy trình
- Đánh giá mức độ tiếp thu
- Chuẩn hoá đầu vào nhân sự
👉 Không cần làm thủ công, không cần chấm tay.
👉 Tìm hiểu giải pháp tại: https://centrixapp.vn/
Chuẩn hóa onboarding cho toàn doanh nghiệp
- Mỗi vị trí có bộ tài liệu riêng
- Mỗi phòng ban có checklist riêng
- HR dễ theo dõi tiến độ
- Quản lý không cần kèm sát từng người
Lưu trữ & tái sử dụng tài liệu onboarding
- Nhân viên mới sau dùng lại
- Không soạn lại từ đầu
- Dễ cập nhật khi có thay đổi
👉 Onboarding không còn là gánh nặng, mà trở thành quy trình mượt mà.
Case minh họa: HR 1–2 người onboarding 20–30 nhân sự/năm
Trước
- Quá tải
- Nhiều sai sót
- Phụ thuộc cá nhân
Sau
- Onboarding bài bản
- Nhẹ việc cho HR
- Nhân viên mới bắt nhịp nhanh
Kết luận
Onboarding tốt giúp:
- Nhân viên mới hoà nhập nhanh
- HR giảm tải hành chính
- Doanh nghiệp vận hành trơn tru
👉 CentriX Business giúp soạn tài liệu, bài test và onboarding nhân viên chỉ với một nền tảng duy nhất – thông minh, chuẩn hoá và bền vững.
Khám phá ngay tại: https://centrixapp.vn/