Bạn đang đau đầu vì quy trình quản lý doanh nghiệp rời rạc, khó đồng bộ giữa các phòng ban? Khám phá ngay 7 cách sử dụng Notion cho doanh nghiệp giúp tối ưu quản lý, marketing, nhân sự và dự án — biến Notion thành trung tâm vận hành linh hoạt, thông minh.
Giới thiệu
Trong thời đại số, việc quản lý doanh nghiệp không chỉ dừng ở việc theo dõi công việc mà còn là xây dựng hệ thống vận hành thông minh. Nếu bạn từng phải xoay sở giữa hàng chục phần mềm như Google Sheets, Trello, Asana hay Slack – thì Notion chính là giải pháp giúp bạn hợp nhất mọi thứ trên một nền tảng duy nhất.
Notion không chỉ là một công cụ ghi chú. Đó là một “hệ điều hành” cho doanh nghiệp, cho phép các phòng ban từ marketing, nhân sự, kế toán đến quản lý dự án làm việc đồng bộ, minh bạch và hiệu quả hơn 40% so với quy trình truyền thống (theo khảo sát từ Notion Labs, 2024).
1. Tạo Website Doanh Nghiệp Dễ Dàng Với Notion + Super
Notion – Nền tảng CMS linh hoạt
Notion có thể hoạt động như một hệ quản trị nội dung (CMS) giúp bạn lưu trữ, chia sẻ và tổ chức dữ liệu một cách trực quan. Nhưng nếu bạn muốn biến trang Notion của mình thành một website chuyên nghiệp, nhanh, thân thiện SEO, thì bạn cần một “trợ thủ” mang tên Super.
Super – Công cụ biến Notion thành website chuẩn SEO
Khi kết hợp Notion với Super, bạn có thể xây dựng website mà không cần biết code:
- 🖋 Tuỳ chỉnh giao diện dễ dàng: Thay đổi màu sắc, font chữ, banner và bố cục chỉ với vài cú click.
- 🌍 Tên miền riêng chuyên nghiệp: Dễ dàng gắn domain thương hiệu (ví dụ: yourcompany.com).
- ⚡ Tốc độ tải nhanh: Super tối ưu tốc độ, giúp giảm tỷ lệ thoát trang đến 30%.
- 📱 Responsive trên mọi thiết bị: Hiển thị hoàn hảo trên di động và máy tính bảng.
- 🔍 Tối ưu SEO: Tích hợp thẻ meta, sitemap, và tối ưu Core Web Vitals.
- 🔗 Kết nối với công cụ marketing: Google Analytics, Zapier, và Mailchimp chỉ với vài cú click.
Template website nổi bật cho doanh nghiệp
Super cung cấp sẵn nhiều template Notion website phù hợp từng loại hình kinh doanh:
- Aether: Phong cách tối giản, phù hợp startup.
- Kraft: Template chuyên cho portfolio cá nhân & agency.
- Lift: Dành cho website dịch vụ doanh nghiệp.
- Serenity: Giao diện tĩnh lặng, tinh tế cho blog hoặc studio sáng tạo.
👉 Tham khảo thêm tại Centrix Software để sở hữu tài khoản Notion và Super bản quyền giá tốt.
2. Quản Lý Chiến Dịch Marketing Trên Notion
Quản lý marketing không chỉ là lên kế hoạch – mà còn là theo dõi tiến độ, phân tích dữ liệu, và tối ưu chiến dịch theo thời gian thực. Notion chính là “bảng điều khiển trung tâm” giúp marketer nhìn toàn cảnh chiến dịch chỉ trong một màn hình.
Campaign Tracker – Theo dõi chiến dịch từ đầu đến cuối
Bạn có thể tạo bảng database hiển thị toàn bộ hành trình chiến dịch (Gantt chart). Ví dụ, với 1 chiến dịch content marketing kéo dài 30 ngày:
| Giai đoạn | Trạng thái | Người phụ trách | Deadline |
| Lên ý tưởng | ✅ Hoàn thành | Lan Anh | 05/10 |
| Viết nội dung | 🔄 Đang thực hiện | Minh Phúc | 12/10 |
| Thiết kế hình ảnh | ⏳ Chờ duyệt | Ngọc Mai | 18/10 |
| Đăng bài | 🚀 Hoàn tất | Team Social | 25/10 |
Nhờ đó, bạn dễ dàng xác định nút thắt cổ chai trong quy trình.
Content Calendar – Lịch nội dung trực quan
Thay vì dùng Google Sheets, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang Notion để tạo lịch nội dung dạng Kanban hoặc Calendar View. Mỗi thẻ nội dung có thể chứa tiêu đề, link, deadline, người phụ trách, trạng thái và tag nền tảng.
💡 Mẹo: Sử dụng bộ lọc để chỉ hiển thị các bài “Đang chờ duyệt” hoặc “Sắp đăng” – giúp quản lý dễ dàng hơn.
3. Quản Lý Nhân Sự (HR) Dễ Dàng Và Tập Trung
Bộ phận nhân sự thường phải xử lý lượng dữ liệu khổng lồ: thông tin nhân viên, chấm công, lương thưởng, hiệu suất… Tất cả đều có thể quản lý trên một workspace Notion duy nhất.
Xây dựng hệ thống HR toàn diện
Bạn có thể chia HR thành các module riêng biệt:
- Tuyển dụng: Danh sách ứng viên, vị trí, trạng thái phỏng vấn.
- Onboarding: Checklist cho nhân viên mới, tài liệu đào tạo.
- Quản lý lương thưởng: Bảng lương, phụ cấp, KPI.
- Quản lý nghỉ phép: Tích hợp biểu mẫu xin nghỉ và phê duyệt tự động.
Theo khảo sát nội bộ tại Centrix (2025), doanh nghiệp dùng Notion cho HR giúp giảm 45% thời gian quản lý hồ sơ nhân sự mỗi tháng.
Linh hoạt và tái sử dụng dữ liệu
Bạn có thể liên kết các bảng dữ liệu giữa các phòng ban. Ví dụ: bảng “Ứng viên” có thể kết nối với bảng “Phỏng vấn”, tự động hiển thị số vòng phỏng vấn đã qua hoặc điểm đánh giá.
Xem thêm: AI cho Affiliate Marketing: Hướng dẫn giúp người mới tăng doanh thu
4. Quản Lý Dự Án Đa Phòng Ban
Không cần phần mềm đắt đỏ, Notion đủ mạnh để trở thành công cụ quản lý dự án toàn diện cho startup lẫn doanh nghiệp lớn.
Kanban Board – Dễ theo dõi tiến độ từng nhiệm vụ
Notion hỗ trợ chế độ Kanban view – trực quan hoá toàn bộ tiến trình dự án.
Ví dụ, dự án “Ra mắt sản phẩm mới” có thể được chia thành các cột:
- To-do
- In Progress
- Under Review
- Ready for Launch
- Completed
Mỗi nhiệm vụ chứa đầy đủ mô tả, deadline, checklist và file đính kèm.
Cộng tác nhóm mượt mà
Notion cho phép tag và gán nhiệm vụ cho thành viên. Khi nhiệm vụ được chuyển cột, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo cho người phụ trách mới. Bạn cũng có thể bình luận trực tiếp trong mỗi nhiệm vụ, thay vì phải qua Slack hay email.
5. Tạo Dashboard Trung Tâm Cho Doanh Nghiệp
Khi doanh nghiệp phát triển, dữ liệu và dự án sẽ tăng lên. Một dashboard trung tâm (Company HQ) trên Notion giúp bạn kiểm soát toàn bộ hoạt động.
Lợi ích của Dashboard doanh nghiệp
- Hiển thị tổng quan KPI của các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ dự án, công việc và deadline.
- Truy cập nhanh đến các tài liệu, quy trình, hướng dẫn.
- Giúp nhân viên mới hiểu rõ hệ thống chỉ trong 1 ngày.
Theo báo cáo từ Productive.io (2024), doanh nghiệp có dashboard nội bộ giảm 20% lỗi giao tiếp giữa các phòng ban.
Cách tạo Dashboard hiệu quả
- Sử dụng linked databases để hiển thị dữ liệu theo thời gian thực.
- Phân quyền rõ ràng cho từng vai trò (manager, HR, marketing…).
- Gắn biểu tượng và màu sắc giúp giao diện dễ nhận diện.
6. Xây Dựng Knowledge Center (Trung Tâm Tri Thức Doanh Nghiệp)
Trung tâm tri thức giúp doanh nghiệp tránh “mất trí nhớ tổ chức” – khi nhân viên nghỉ việc, quy trình biến mất theo. Notion là nơi hoàn hảo để lưu trữ mọi tài liệu.
Những nội dung nên có trong Knowledge Center
- Bộ Culture Code (văn hoá doanh nghiệp)
- Hướng dẫn quy trình nội bộ (ví dụ: quy trình xin nghỉ, quy trình báo cáo)
- Tài liệu đào tạo
- Danh bạ nội bộ và FAQ
Phân quyền thông minh
Notion cho phép bạn cài đặt quyền truy cập linh hoạt – ai được xem, ai được chỉnh sửa. Điều này giúp bảo mật và đảm bảo dữ liệu luôn cập nhật.
7. Phân Tích & Báo Cáo Hiệu Suất Doanh Nghiệp
Một doanh nghiệp phát triển bền vững cần dựa trên dữ liệu thực tế. Notion giúp bạn tổng hợp, hiển thị và phân tích dữ liệu hiệu quả.
Báo cáo trực quan
Bạn có thể tạo bảng KPI theo từng phòng ban:
| Phòng ban | KPI Tháng 10 | Hoàn thành (%) |
| Marketing | 25/30 | 83% |
| Sales | 18/20 | 90% |
| HR | 10/12 | 83% |
Tích hợp với công cụ phân tích
Notion hỗ trợ tích hợp Google Sheets, Power BI hoặc Tableau, giúp bạn trực quan hóa dữ liệu sâu hơn mà không rời nền tảng chính.
Xem thêm: 7 Thách thức Kinh doanh khó khăn mà AI có thể giải quyết
FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp
Notion có miễn phí cho doanh nghiệp không?
Notion miễn phí cho nhóm dưới 10 người. Với doanh nghiệp lớn, có 3 gói:
| Gói | Giá/tháng/người (trả năm) | Giới hạn người dùng |
| Plus | 8 USD | 100 |
| Business | 15 USD | 250 |
| Enterprise | Liên hệ | Tuỳ chỉnh |
Nguồn: Notion.so Pricing
Có thể dùng Notion làm website không?
Có! Với Super for Notion, bạn có thể tạo website đẹp, nhanh, thân thiện SEO mà không cần viết code.
Kết Luận
Notion không chỉ là công cụ ghi chú – mà là nền tảng vận hành toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại. Dù bạn là startup hay công ty đã có quy mô, Notion có thể giúp:
- Đồng bộ dữ liệu phòng ban
- Tối ưu quy trình
- Tăng hiệu suất đội nhóm
- Và đặc biệt: xây dựng văn hoá làm việc minh bạch, hiệu quả
🚀 Bắt đầu hành trình tối ưu doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay!
Truy cập Centrix App để sở hữu tài khoản Notion bản quyền cùng các công cụ hỗ trợ doanh nghiệp khác như Super, ChatGPT, và nhiều ứng dụng AI hàng đầu — giúp bạn xây dựng doanh nghiệp vận hành thông minh hơn mỗi ngày.